Ten sam pracownik na etacie: 44,17 zł.
Przez agencję: 43,51 zł za przepracowaną godzinę.
To domyślny case, w którym pracownik dostaje te same pieniądze: 5 275,20 zł/mc na etacie = 31,40 zł/h na zleceniu przy 168 h nominalnych. Porównujemy nie brutto, a pełny koszt pracodawcy za godzinę faktycznie przepracowaną: etat płaci 12 wypłat za około 10 miesięcy pracy (urlop i chorobowe podnoszą koszt godziny o ~17%), zlecenie przez agencję płaci wyłącznie za godziny przepracowane. Wpisz własne brutto po obu stronach. Wynik pobierzesz jako PDF w barwach Twojej agencji, gotowy na rozmowę o stawce.
Cztery koszty pracodawcy za godzinę
Porównujemy koszt pracodawcy, nie brutto. Różnicę robi to, za ile godzin faktycznie przepracowanych płacisz: etat płaci też za urlop i chorobowe, zlecenie tylko za pracę.
Etat · h opłacona = stawka godzinowa brutto (miesięczne ÷ nominalne) + składki. Etat · h przepracowana = to samo, przeliczone na godziny faktycznie przepracowane (dni robocze ÷ dni przepracowane). Zlecenie = brutto godzinowe + składki wg statusu. Agencja = zlecenie + narzut.
Remis na formie to dopiero początek rozmowy
Ten rachunek celowo pomija to, co po stronie etatu kosztuje dodatkowo: rekrutację, kadry i płace, ryzyko wakatów i wdrożenia. Każdą z tych dźwigni policzysz osobno, a liczby, które tu wpisałeś, przechodzą z Tobą do pozostałych kalkulatorów.
Ten wynik możesz położyć przed klientem.
Pod marką Twojej agencji, nie naszą.
Dokument PDF przejmuje kolor, font i nazwę firmy z Twojego profilu. Wygląda, jakby przygotował go Twój analityk. Gotowy do wysłania przed rozmową o stawce.
Profil agencji zakładasz e-mailem: jeden link, bez hasła, bez karty, bez telefonu od nas.
Jak liczymy: porównujemy pełny koszt pracodawcy za godzinę faktycznie przepracowaną, nie brutto. Etat: stawka godzinowa = brutto miesięczne ÷ godziny nominalne, koszt godziny opłaconej = stawka × 1,2048 (składki pracodawcy 20,48%, stała ustawowa: emerytalne 9,76 + rentowe 6,5 + wypadkowe 1,67 + FP 2,45 + FGŚP 0,1), a koszt godziny przepracowanej = koszt opłaconej × dni robocze ÷ dni przepracowane (dni przepracowane = dni robocze − urlop − chorobowe; domyślnie 215 z 251). Zlecenie: koszt godziny = brutto godzinowe × (1 + składki wg statusu), bez przelicznika, bo płaci się tylko za godziny przepracowane. Stawka agencji = koszt godziny zlecenia × (1 + narzut). Upraszczamy zachowawczo na korzyść etatu: wynagrodzenie chorobowe liczymy po pełnej stawce zamiast 80%, a po stronie etatu pomijamy PPK, badania, BHP, odprawy oraz koszt własnej rekrutacji i kadr (policzysz go w kalkulatorze koszt-procesu). Realny koszt etatu jest więc raczej wyższy, niż pokazujemy. Wartości domyślne to stawki 2026 i heurystyki: wpisz liczby konkretnego kontraktu, wtedy to Twoje dane, nie nasze.
Chcesz mieć taki kalkulator u siebie?
Przygotujemy go w brandzie Twojej agencji, na Twojej stronie www. Pola kalkulacji i mechanizm liczenia dopasujemy do Twojej oferty. I najważniejsze: wdrożymy narzędzie w Twoim zespole handlowym, żeby używał go na co dzień w rozmowach z klientami.
Koszt przygotowania i wdrożenia: 3 500 zł. Dwie agencje już liczą stawki na własnych egzemplarzach.